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INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
en application du règlement (UE) 2016/679

Conformément au règlement (UE) 2016/679 (GDPR), nous souhaitons vous informer sur les modalités de traitement des données à caractère personnel de tous ceux qui viennent à l’aumônerie  apostolique ou consultent le site Web www.elemosineria.va. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière dont nous collectons, utilisons et transférons vos données personnelles, ainsi que toute information permettant de vous identifier ou de vous contacter.

TUTULAIRE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le contrôleur de données est l’Aumônerie Apostolique, situé à Cortile Saint Egidio, 00120 Cité du Vatican (standard: +39 06.69871100).

BASE JURIDIQUE DE TRAITEMENT

 Les informations que nous recueillons proviennent directement de vous: elles nous ont  été fournies volontairement et rendues nécessaires à la fourniture de nos services. L’Aumônerie Apostolique traite vos données personnelles de différentes manières et en fonction des différents besoins, afin de remplir son rôle et d’exercer, de développer et d’améliorer les services offerts aux utilisateurs.

Les données sont collectées et traitées au fin de:

  • Le traitement est nécessaire pour l’obtention des bénédictions apostoliques sur parchemin ;
  • le traitement est nécessaire pour faire des dons à l’Aumônerie Apostolique ;
  • vous avez donné votre consentement explicite au traitement à des fins particulières (envoi de communications);
  • Elles sont automatiquement fournies au cours de la navigation sur le site.

Les données sont utilisées pour:

  •  permettre la demande, la préparation, l’expédition ou le retrait de bénédictions Apostoliques sur parchemin;
  • la production de données statistiques à des fins internes, pour des contrôles, des analyses et des recherches visant à améliorer les services offerts.
  • Dans la plupart des cas, la fourniture de données, qui sont utilisées exclusivement pour les objectifs énumérés ci-dessus, est facultative. Cependant, le refus de fournir des données et l’absence de consentement à leur traitement impliquent l’impossibilité, de la part de l’Aumônerie Apostolique, d’assurer une fourniture correcte du service.

TYPES DE DONNEES TRAITEES ET FINALITE DU TRAITEMENT

Les données récoltées sont traitées par un personnel expressément autorisé par l’Aumônerie Apostolique, qui agit sur la base d’instructions spécifiques et dans le respect de la confidentialité, de la sécurité de ces données et en relation avec les services concernés. Les personnes autorisées pour le traitement, dépendant de l’Aumônerie Apostolique ou de tierces personnes chargées des services de maintenance et du développement des systèmes utilisés dans la gestion informatique des données, peuvent prendre connaissance des données  exclusivement dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.

Le traitement des données s’effectue à l’aide de systèmes informatiques ou de procédures software qui enregistrent, au cours de leur fonctionnement normal, des informations personnelles. Ces informations sont transmises implicitement dont la transmission est implicite dans l’utilisation de protocoles de communication Internet.

Les données traitées incluent des informations personnelles nous permettant de vous identifier, telles que:

  • nom et prénom
  • âge et date de naissance, date du sacrement, date anniversaire du sacrement
  • général
  • identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe)
  • adresse postale
  • numéro de téléphone
  • adresse email
  • informations sur le périphérique de connexion (adresses IP ou noms de domaine des ordinateurs et terminaux utilisés par les utilisateurs, système d’exploitation ou type de navigateur utilisé)
  • activités et habitudes de navigation en ligne (adresses URI / URL des ressources visitées, date et heure et méthode utilisée pour envoyer la demande au serveur, taille du fichier obtenu en réponse, état de la réponse donnée par le serveur et autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur)
  • informations de paiement
  • informations relatives à la sécurité (prise de vue des caméras, traçage des passages dans les salles de l’Aumônerie Apostolique)

L ‘Aumônerie Apostolique  cherche à limiter au maximum l’utilisation de ces informations et s’engage à les utiliser exclusivement pour les services pour lesquels elles ont été fournies. Dans la mesure du possible, les informations qui ne vous identifient pas individuellement sont utilisées (par exemple, lors de la collecte de données statistiques sur la navigation de notre site, nous utilisons des services tels que Google Analytics, ce qui permet de rendre votre adresse IP anonyme). Les données dont la conservation est nécessaire à la fourniture correcte des services de l’Aumônerie Apostolique (par exemple, celles nécessaires à la préparation et à la délivrance de bénédictions apostoliques sur parchemin) sont stockées sous forme électronique et / ou papier.

L’Aumônerie Apostolique se réserve le droit de partager des données personnelles avec les autorités de sécurité du Vatican lorsque cela est nécessaire à la sécurité ou à la protection des personnes ou des biens.

Les données liées à l’utilisation de services Web sont également traitées aux fins suivantes :

  • obtenir des informations statistiques sur l’utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par heure ou par jour, zones géographiques d’origine, etc.);
  • vérifier le bon fonctionnement des services offerts.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les données collectées ne sont ni diffusées ni communiquées à de tierces personnes, à l’exception des opérations liées à l’envoi des parchemins, pour lesquelles certaines données sont transmises à notre fournisseur DHL Express S.r.l, qui est le responsable externe du traitement.

COOKIES ET AUTRES SYSTÈMES DE TRACING SUIVI

L’Aumônerie Apostolique utilise des cookies de session (non persistants) strictement limités à ce qui est nécessaire à la navigation sûre et efficace du site. Pour des informations détaillées sur le type de cookies collectés, vous pouvez consulter notre page d’informations spécifiques:
Cookie Policy

 

 MÉDIAS SOCIAUX

L’Aumônerie Apostolique n’est pas officiellement présente sur les plateformes sociales.

 

CONSERVATION DES DONNÉES ET GARDE

L’Aumônerie Apostolique conserve les données à caractère personnel collectées de manière précise, complète et à jour, dans la mesure où elles sont nécessaires à la fourniture des services auxquels elles sont liées. Nous pouvons vous assurer que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel une fois celles-ci collectées, grâce à l’utilisation de systèmes d’informations à accès limité et à l’utilisation de solutions de stockage protégées

DROITS DES INTERESSES

Vous avez le droit d’obtenir de l’Aumônerie  Apostolique, dans les cas prévus ci-dessous :

  • la copie ou l’accès à vos données personnelles;
    • la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes:
    • l’annulation de vos données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires;
    • la suspension de l’envoi de communications pour lesquelles vous avez préalablement donné votre consentement.
    Les demandes de copie, d’accès, de rectification, de suppression ou de restriction du traitement des données doivent être adressées à l’Aumônerie Apostolique (standard: +39 06.69871100, infopergamene@elemosineria.va ou par courrier postal). Nous soulignons que nous pouvons refuser de donner suite à des demandes que nous considérons comme vaines, nuisibles à la vie privée d’autrui, difficiles à satisfaire ou contraires à une utilisation légitime des données lorsque cela vise à assurer la sécurité des personnes, de l’environnement ou des biens.